Junior HR-handläggare med inriktning administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med och gör Sverige redo.

Som junior HR-handläggare hos oss kommer du att vara en del av teamet på HR-enheten. Du kommer att få arbeta tillsammans med erfarna kollegor och få möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som ett stöd till övriga medarbetare på HR-enheten. Arbetet innebär mycket administrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att arbeta med delar av rekryteringsprocessen.  

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel:

• Stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor.
• Ta emot och hantera inkommande HR-frågor från medarbetare och chefer via mejl och ärendehanteringssystem.
• Säkerställa att ärenden dokumenteras korrekt i HR-system.
• Ge administrativt stöd i personalrelaterade processer.
• Hantera dokumentation, arkivering och personalregister.
• Ta fram statistik, rapporter och underlag inom HR-området.
• Boka möten, utbildningar och andra personalrelaterade aktiviteter.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som:

• är i början av din HR-karriär och har en nyligen uttagen akademisk examen inom HR-området.
• har aktuell erfarenhet av att arbeta med kompetensförsörjningsfrågor inom staten med fokus på rekrytering.
• har erfarenhet av att arbeta med HR-relaterad administration.
• har erfarenhet av arbeta i organisation med höga krav på säkerhet.
• har erfarenhet av chefsstöd.
• har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av rekryteringssystemet Varbi och referenstagningssystemet Refapp.
• erfarenhet av Heroma.
• erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

Det är även viktigt att du har ett relationsskapande förhållningssätt, är lugn och stabil och har förmågan att arbeta strukturerat.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på heltid till och med den 31 december 2026 med eventuell möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På HR-enheten som ingår i avdelningen för verksamhetsstöd är vi cirka 20 medarbetare och vi finns i Karlstad. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp hela myndighetens arbetsgivarpolitik samt frågor inom HR-området.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Cathrin Dalmo. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 20 juli 2026