HR-handläggare till avdelningen för operativ planering och hantering

Vi gör Sverige redo. Vill du vara vår nästa kollega? 

Som HR-handläggare kommer du ha en central roll i kompetensförsörjningen av den nationella och internationella insatsverksamheten. Du kommer vara en del av HR-arbetsgruppen på sektionen för operativ personal. Hos oss får du möjlighet att ansvara för såväl strategisk utveckling som operativ och administrativ hantering inom ett eget ansvarsområde.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I samverkan med andra bidrar du till att utveckla och förvalta verksamhetens insatsförmågor. Du har ett ansvar att skapa god kunskap om kompetensbehov och att självständigt driva alla processer kopplade till kompetensförsörjning inom ditt ansvarsområde. Du har ett ansvar att utveckla arbetssätt för att arbetet ska bedrivas med hög kvalitet och så effektivt som möjligt.

I dina arbetsuppgifter ingår ett nära samarbete med projektledare där du bidrar till olika insatsers genomförande i form av rekrytering och löpande stöd i personalfrågor inklusive hantering av personalärenden. Du utgör också en viktig kugge i projektutvecklingsfasen och bidrar till att säkerställa arbetsgivarperspektiv och arbetsgivaransvar i insatsers genomförande. Du arbetar långsiktigt, strategiskt, systematiskt och problemförebyggande för att skapa goda förutsättningar för insatsers effekt och måluppfyllelse.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom HR-området eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.
• dokumenterad arbetslivserfarenhet av både strategiskt och operativt HR-arbete.
• erfarenhet av självständigt arbete med rekrytering och tillhörande administration.
• erfarenhet av operativt HR-arbete inom något internationellt verksamhetsområde kopplat till svenskt bistånd och utvecklingssamarbete.
• vana att ha engelska som arbetsspråk och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på engelska som på svenska. 

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

Som person ser vi även att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt där du håller uppsatta tidsramar samt har en helhetssyn och förståelse för hur dina åtgärder förhåller sig till övergripande inriktningar.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på heltid under perioden 1 april till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Om oss

På sektionen för operativ personal finns erfarna HR-kollegor med vana att stödja svenska aktörer med kompetens och materiel vid omfattande olyckor och kriser när ordinarie resurser är otillräckliga. I uppgiften ingår att kompetensförsörja internationella katastrofriskreduceringsinsatser, humanitära hjälpinsatser och fredsfrämjande insatser i länder som drabbats av katastrofer eller konflikter.

Vi arbetar aktivitetsbaserat på vårt kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Det finns även möjlighet att efter överenskommelse förlägga del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns dessutom förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Patrik Jansson, enhetschef OH-C1. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 21 januari 2026