Projektledare för internationella resiliensinsatser med placering i Karlstad

Var med och gör Sverige redo.

Som projektledare hos oss kommer du att vara en del av sektionen som arbetar med resilensinsatser. Hos oss får du bidra till stärkt gränsöverskridande motståndskraft och en ökad gemensam förmåga att tillsammans med andra länder och organisationer effektivt förebygga, minska och hantera konsekvenser av risker, olyckor, kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som projektledare på sektionen för resiliensinsatser ansvarar du för att utveckla projektidéer, skriva projektförslag vilket inkluderar förändringsteori och resultatramverk, aktivitetsplaner, budget med mera. Utöver detta ansvarar du för att hantera och administrera pågående insatser inklusive planering, budget och uppföljning. Du håller samman myndighetens interna funktioner som bidrar i genomförandet av insatserna och är kontaktperson för insatspersonal och partnerorganisationer i projektrelaterade frågor.

Som projektledare kommer du att hantera komplexa politiska kontexter och dialoger med
partnerorganisationer såväl som med nationella, regionala och internationella organisationer. Detta för att främja synergier, effektiva samarbeten och säkerställa relevant kapacitetsutveckling. Du kvalitetssäkrar planering och innehåll i insatsaktiviteter och säkerställer att hänsyn tas till effektivitet och resultatuppfyllelse. Du bidrar aktivt till lärande som kontinuerligt utvecklar och förbättrar projektet och verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår att ta fram relevanta projektuppslag i samverkan med partners och finansiärer, samt att skriva projektansökningar för långsiktiga kapacitetsutvecklande insatser. Det innebär beredning, budgethantering, genomförande, uppföljning och avslutning av resiliensinsatser samt integrering av jämställdhet och miljö i planering och genomförande av projektet. I arbetsuppgifterna ingår även övergripande hantering av insatspersonal i pågående insatser samt säkerställande av deras säkerhet, god samverkan med övriga interna projektfunktioner (såsom t ex HR, ekonom och säkerhetsrådgivare) för genomförande av insatser, men även utveckling och hantering av nära samarbeten och kontaktnät med andra enheter på myndigheten, andra svenska myndigheter samt andra länders myndigheter för katastrofriskhantering, multilaterala organisationer och enskilda organisationer. Kommunikation av verksamhetens och insatsers mål och resultat, både i interna och externa sammanhang, ingår i arbetsuppgifterna.

I anställningen ingår resor till insatsområden. Som projektledare är samverkan en viktig del av din vardag, såväl med ett stort antal interna funktioner vid myndigheten som med finansiärer som t ex Sida, andra myndigheter samt relevanta EU-organ.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning.
• Erfarenhet av att projektleda och utveckla projektverksamhet inom internationella samarbeten.
• Kunskap och erfarenhet av att planera, genomföra, administrera, budgetera och följa upp verksamhet i form av mål, resultat, effekter och ekonomi.
• Erfarenhet av partnerskapsutveckling och partnerskapsdialog i en nationell eller internationell utvecklingskontext.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av att arbeta i statlig eller annan offentlig verksamhet.
• God kunskap i vanligt förekommande IT-system.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med krisberedskap och civilt försvar.
• Erfarenhet av arbete med EU:s civilskyddsmekanism.
• Erfarenhet av arbete i länder i prioriterade kontexter för myndighetens uppdrag, t.ex. Östeuropa och/eller Västra Balkan.
• Erfarenhet av arbete med kapacitetsutveckling i en internationell kontext.
• Kunskap om integrering av tvärgående frågor såsom jämställdhet- och rättighetsperspektiv samt miljö/klimat.
• Kunskap och erfarenhet av resultatstyrning och metoder för resultatbaserat lärande
• Erfarenhet av skriftligt kommunikativt arbete.
• Erfarenhet av att projektleda EU-finansierade biståndsprojekt. 

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

Du förväntas också ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att bibehålla lugn och stabilitet även i pressade situationer. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

Sektionen för resiliensinsatser har medarbetare både i Karlstad och Stockholm. Sektionens uppgift är att inrikta, utveckla och leda internationella resiliensinsatser. I detta ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. Vidare ingår att tillvarata nationell kompetens för arbete i andra länder och organisationer för att möjliggöra hemtagningseffekter samt höja förmågan att förebygga och återuppbygga samt skapa beredskap för effektiv hantering av risker, olyckor och kriser.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta tf chef Henrik Herber. Fackliga företrädare är Carin
Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer
0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 9 mars 2026