Projektledare för en internationell samverkansfunktion (International Liaison Office)

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som projektledare för International Liaison Office (ILO) kommer du ansvara för att utveckla en ny myndighetsövergripande samverkansfunktion som syftar till att stärka utbytet och det konkreta samarbete med länderna i Sveriges närområde. Tjänsten kommer att vara placerad i staben inom avdelningen och kommer ha särskilt fokus på samarbetet med de nordiska länderna, Baltikum och Polen och Tyskland. Du ska hålla samman utvecklingsarbetet av ILO, projektleda tillkommande liaisons inklusive deras arbetsuppgifter i nära dialog med verksamhetsansvariga inom myndigheten, bidra med underlag och rapportering inom ansvarsområdet samt löpande bevaka policyutveckling i regionen inom myndighetens ansvarsområde. Kopplingar till olika former av utbyten och stöd med ukrainska motparter ska eftersträvas när så är lämpligt, liksom kopplingar till relevanta processer inom EU och Nato. Du ska stödja med förberedelser och genomförande av möten, initiativ och aktiviteter mellan aktörer i regionen. Du förväntas anlägga ett myndighetsövergripande perspektiv vid beredning av ärenden och föra en bred dialog internt samt externt med Regeringskansliet, andra aktörer, länder och organisationer. Befattningen ställer krav på resande.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har högre akademisk utbildning inom statsvetenskap och krishantering eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Vidare har du djup kunskap kring internationellt arbete med fokus på säkerhets- och försvarspolitik i Sveriges närområde. Du har även:
•    mycket god analytisk förmåga och förmåga att driva och leda komplexa uppgifter och projekt
•    färdigheter inom internationell samordning och diplomatiska kontakter
•    vana att jobba med policynära kommunikationsarbete samt kvalificerad insamling av
     information och textbearbetning på svenska och engelska
•    erfarenhet från arbete vid internationella organisationer

 Det är meriterande om du har:
•    mycket goda kunskaper i engelska och andra relevanta språk
•    erfarenhet av samarbeten och projekt som omfattar breda samarbetsytor mot myndigheter,  civilsamhällesorganisationer, näringslivsrepresentanter och akademi.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

Du har mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga samt har lätt för flexibilitet och ödmjukhet inför arbetsuppgifterna. Arbetsbelastningen är tidvis hög och du har därför en strukturerat arbetssätt och en hög nivå av stresstålighet, självständighet och förmåga att prioritera. 

Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning under 12 månader. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss
Avdelningen för internationella relationer, forskning och innovation har ett myndighetsövergripande uppdrag att bistå med inriktning, samordning och stöd till GD/myndighetsledning samt till övriga avdelningar i EU-, Nato och internationella frågor, samt även att bidra till utveckling av kunskap och förmåga genom forskning och innovation.  

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Hos oss får du ett meningsfullt och samhällsnyttigt arbete med bra utvecklingsmöjligheter och förmånliga villkor. Vi har ett brett uppdrag för att stödja andra i syfte att samhället ska bli säkrare, där du får möjlighet att bidra med din kunskap. Här får du träffa kollegor med olika bakgrunder, kompetenser och erfarenheter. Förutom trevliga arbetskamrater erbjuder vi en stimulerande arbetsmiljö i form av ljusa, nya och moderna lokaler med närhet till bra kommunikationer.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta Sara Myrdal. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. 

Välkommen med din ansökan senast den 15 februari 2026!