Handläggare operativ samordning, tidsbegränsad anställning

Vill du vara med och leda det civila försvaret? Då kan du vara vår nästa kollega.

Den senaste tidens säkerhetspolitiska utveckling sätter Myndigheten för civilt försvars arbete i en historiskt viktig kontext. Utvecklingen av Sveriges civila försvar och krisberedskap drivs framåt i ett högt tempo med Myndigheten för civilt försvar som sammanhållande nav. Avdelningen för Operativ planering och hantering spelar en viktig roll i denna utveckling och avdelningens arbete präglas starkt av att vidareutveckla arbetssätt för att möta de krav som omvärldsutvecklingen ställer.  

Som handläggare operativ samordning på Enheten för samverkan  kommer du att vara en del av myndighetens operativa arbete med fokus på att driva samordning, ledning och inriktning mellan ansvariga aktörer på central nivå under en samhällsstörning och ytterst krig. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som handläggare operativ samordning kommer du att ha en aktiv roll, i samverkan med andra funktioner på myndigheten, att identifiera när det finns behov av att sammankalla aktörer i beredskapssystemet och leda aktörsgemensam samverkan i syfte att uppnå samordning och inriktning under operativ hantering. En arbetsuppgift som kan bli aktuell är att regelbundet agera som funktionsledare i myndighetens operativa stab. Det innebär bland annat att du är enhetens första kontakt i samverkan med andra funktioner och att du ansvarar för att följa upp arbetet med operativa hanteringar.

För att få till en välfungerande samverkan mellan aktörer i samhället på nationell nivå är det viktigt att skapa tillit och förtroende. Du förväntas kunna ansvara för och leda möten där enheten samverkar med olika aktörer inom civila försvaret. Det kan handla om att berörda aktörer ges möjlighet att dela lägesbild med varandra, hitta gemensamma lösningar och skapa överenskommelser om den operativa hanteringen vid händelser. Allt för att hindra eller minska konsekvenserna av samhällsstörningar.

Du ska vara trygg i att företräda en verksamhet i externa sammanhang och bidra till att aktörer kommer samman och ta en aktiv del i att leda och skapa inriktningar för aktörsgemensam hantering. Du behöver ha förståelse för aktuell utveckling, förstå andra aktörers perspektiv och kunna kliva fram för att omhänderta hanteringar när det behövs. Delar av din arbetstid kommer du även att lägga på arbetsuppgifter av både handläggande, utvecklande, administrativ och stödjande karaktär.  Du kommer arbeta nära kollegor i samarbete där du kan ta olika roller beroende på situation och händelse. Det innebär att du i gruppen kommer att kunna fungera både som ledande, sammanhållande och bidragande till olika arbeten.

Du ansvarar för att följa händelseutvecklingen inom ett eller flera bevakningsområden, men måste också ha förmåga att skifta fokus med kort varsel. Du behöver därför snabbt och systematiskt ha förmåga att ta dig an nya områden, samtidigt som du kan arbeta fokuserat med att bevaka en särskild händelseutveckling eller specifikt tema under en tid.

Som handläggare på enheten för Samverkan är du generalist men du behöver ha god kunskap och förståelse för offentlig sektor och särskilt för det svenska beredskapssystemet. Beredskapstjänstgöring ingår i anställningen.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
• Vana och erfarenhet av att samordna olika aktörer samt leda forum och möten.
• Mycket goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
• Kunskap om mål och inriktningar för totalförsvaret och särskilt civilt försvar.
• Erfarenhet av och god förmåga att hantera knappa tidsramar och av att kunna ställa om en hantering utifrån omvärldsläget.

Det är meriterande om du har:

• Flerårig erfarenhet från arbete i myndighet i beredskapssystemet.
• Erfarenhet av operativ hantering mellan aktörer.
• Erfarenhet av att att ha arbetat i ledande positioner så som t.ex. lett projekt eller arbetsgrupper.
• Ett brett nätverk inom svensk beredskap.  

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

Vi kommer dessutom att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, som personlig mognad och hur du kompletterar den redan befintliga gruppen. Det är viktigt att du är prestigelös, tycker om att växla mellan strategiska frågor såväl som mer operativa arbetsuppgifter samt att du är bekväm med att både kunna ha en ledande och en bidragande roll. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning till februari 2027, med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

Enhetens uppgift är att inför eller vid uppkomna samhällsstörningar sammankalla till, leda och inrikta aktörsgemensam samverkan – både nationellt och internationellt – vid fredstida kriser och höjd beredskap. Syftet är att uppnå samordning och inriktning i operativ hantering. Enheten företräder vid sådana tillfällen myndigheten och bidrar till en aktörsgemensam hantering som kan styra prioriteringar av samhällsviktig verksamhet. Enheten upprätthåller och driver flertalet forum för operativ samverkan på nationell och internationell nivå. Enheten ansvarar också för konceptet samverkansperson, med syfte att stärka samverkan med andra aktörer i beredskapssystemet genom att sända ut och ta emot personal till andra myndigheter och organisationer.

Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Miriam Malmqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 23 februari 2026