Avdelningsadministratör

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

Staben för avdelningen cybersäkerhet och samhällsviktiga kommunikationer är ett ledningsstöd med uppgift att stödja avdelningschefen med att inrikta, planera, styra och följa upp verksamheten. I uppgiften ingår att vara kontaktpunkt in mot avdelningen och samordna frågor internt såväl som med övriga delar av myndigheten. I uppdraget ingår även att hantera ett flertal externa kontakter.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Genom att både vara väl förberedd och ha förmåga att hantera snabba omkastningar är du en viktig kugge i att ge rätt stöd, i rätt tid till avdelningsledningen. Dina uppgifter omfattar bland annat att hantera mejl och kalenderbokningar, möteskoordinering, bistå med underlag till föredragningar och möten, konferensbokningar samt ärendehantering.

Du arbetar tillsammans med kollegor på avdelningsstaben såväl som med myndighetens ledningsstab med underlag och förfrågningar. Du samverkar med övriga administratörer på myndigheten och bidrar med förslag till hur administrationen kan utvecklas och hanteras effektivare både på avdelningen och myndigheten.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av att ha arbetat som administratör till chef, ledningsgrupp eller stab. Vidare har du erfarenhet av arbete på myndighet eller annan offentlig verksamhet. Du besitter goda kunskaper i olika stödsystem exempelvis Outlook, SharePoint, OneNote, Public 360, och har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

Som person är du resultatorienterad, strukturerad och tar hänsyn till det större perspektivet. Du är noggrann, har lätt för att ta egna initiativ och kan behålla ditt lugn även under stressande perioder och levererar ett gott resultat. Du trivs i rollen som administratör och gillar att utföra ditt arbete med en hög grad av service. Du samarbetar väl, är kommunikativ och tycker om att arbeta i team. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheterna i förändringar

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort är Stockholm och resor i anställningen kan förekomma.  

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss
På staben för avdelningen cybersäkerhet och samhällsviktiga kommunikationer är vi just nu fem medarbetare och vi finns i Stockholm. Uppdragen på staben är många gånger händelsestyrda. Det är därför viktigt att vi alla har en förståelse för att det kan vara snabba omkast och att uppgifter och uppdrag kan variera över tid.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. 

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?
Har du frågor kontakta enhetschef Karolina Karlsson. Facklig företrädare är Carl Önne SACO-S, Jan Herremo ST och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 15 mars 2026.