Stabshandläggare operativ ledning

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

Den senaste tidens säkerhetspolitiska utveckling och Sveriges roll som allierad i Nato sätter Myndigheten för civilt försvars arbete i en historiskt viktig kontext. Utvecklingen av Sveriges civila försvar och krisberedskap drivs framåt i ett högt tempo med myndigheten som sammanhållande nav. Avdelningen för operativ planering och hantering spelar en viktig roll i denna utveckling och avdelningens arbete präglas starkt av att vidareutveckla arbetssätt för att möta de krav som omvärldsutvecklingen ställer för att ha förmågan att hantera kriser nationellt och internationellt – och som allierade i krig. 

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som stabshandläggare bidrar du till att utveckla och tillämpa myndighetens operativa ledning för att ytterst stödja myndighetens roll som företrädare för det civila försvaret.

I rollen ingår att utveckla och förvalta myndighetens arbetssätt för operativ ledning i samband med förhöjda risker och händelser inklusive att bidra till utveckling av processer, arbetssätt och flöden som stärker den operativa hanteringen. Du kommer att bidra till att stärka myndighetens samlade operativa förmåga, skapa struktur i ledningsprocesser och stödja beslutsfattande med relevanta analyser och underlag. I arbetet kommer du att komma i kontakt med hela avdelningens verksamhet, liksom med övriga delar av myndigheten, vilket ger dig en bred och djup kunskap om vårt samlade arbete. Rollen innebär även att delta i och leda utvecklingsarbete tillsammans med externa aktörer.

I arbetet ingår att säkerställa krav på att informationshantering, kontinuitet och dokumentation bland annat integreras i det operativa arbetet. Rollen innefattar också att visualisera flöden, samband, och beslutsunderlag samt att sammanhålla information för en gemensam lägesförståelse på ett tydligt och pedagogiskt sätt. En viktig del av uppdraget är också att medverka till att erfarenheter från operativ hantering omsätts i utvecklad och förbättrad operativ förmåga.

Vid behov kan du även bidra direkt i operativ hantering, exempelvis som stöd till stabschef eller annan funktion.

Arbetet präglas av ett lagarbete och ansvaret för olika processer och frågor kan skifta över tid med den självklara utgångspunkten att vi hjälps åt. 

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God kunskap om krisberedskap och civilt försvar.
• Erfarenhet av stabsarbete eller arbete under stabsliknande former.
• Erfarenhet och vana av att leda och facilitera verksamhetsutveckling avseende ledning och styrning.
• God kunskap om informationshantering och förvaltningsmässiga krav inom statlig och/eller offentlig verksamhet.
• God förmåga och erfarenhet av att producera informationsgrafik och visualiseringar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

För att trivas i den här rollen behöver du gilla en varierad arbetsvardag. Du har en god förmåga att skifta mellan planerad och händelsestyrd verksamhet när situationen kräver samt bibehålla lugn och stabilitet även i pressade situationer. Det är viktigt att du har förmåga att organisera, koordinera och strukturera ditt eget arbete på ett effektivt sätt och även i samverkan med andra. Med din kommunikativa och pedagogiska förmåga bidrar du till att beskriva komplexa flöden och samband på ett tydligt och begripligt sätt. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

Du kommer tillhöra avdelningsstaben på Avdelningen för operativ planering och hantering.

Staben för avdelningen är i första hand ett ledningsstöd, men har också ansvar för att tillsammans med berörda enheter upprätthålla och utveckla myndighetens samlade operativa arbete som en del av det operativa ledningssystemet.  

Vi erbjuder dig möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Bodil Lundberg eller operativ stabschef Jenny Wärja. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 mars 2026